动态报告与静态报告——哪一种更好？

获取相关业务数据是做出重要商业决策的关键，无论是在哪个行业还是细分市场。并且，使用正确的报表工具可以有效地处理它。

Whatagraph提供静态报告，最近它发布了动态的新版本，实时报告．

为了帮助你理解静态和动态报告的重要性，我们将分别解释它们，以及它们的不同之处。这样，你就会发现什么最适合你的需求。

什么是静态报告？

静态报告提供对与特定时间段相关的数据的洞察，以支持业务决策。它们共享过去的一段时间，因此被称为静态。

这些报告通常可以在印刷品或电子邮件中找到，其中包括关于特定业务领域的静态数据。

它们以Word、Excel或PowerPoint生成，并导出为PDF或HTML格式。

报告中显示的静态历史数据有助于用户理解和评估性能，因为它讲述了一个比查看实时数据更统一、更简单、战略上更重要的故事。

静态的历史数据在以下情况下是有用的:

• 品牌绩效-销售趋势，品牌宣传和品牌意识
• 产品性能-根据服务或产品在特定时间内的表现，作出有关投资或撤资的决定。
• 市场表现–例如，与竞争对手相比，分析市场份额和进展情况。
  

即使这些报告提供了有关特定时间段的宝贵信息，也无法进一步调查对其提出的见解。

换句话说，静态报告的保质期很短，所以在使用后，它们通常被归档并用于分析历史数据。

静态报表最常见的一个例子是每日报表。它们提供一个生产日的统计数据，以帮助理解发生了什么。因此，他们处理了过去的数据，这些数据揭示了这个过程是如何变化的，以及为了获得更好的结果应该关注什么。

向员工或团队发送带有每日报告的自动电子邮件将在正确的时间为他们提供正确的信息。这反过来又确保他们都能得到一个版本的真相，这将有助于他们共同做出结论和决定。

每月报告或者每周计算是使用历史数据的另一个好方法。静态报告将为员工和经理提供他们绩效的快照，以便他们能够提前计划并提出长期战略。

什么是动态报告?

实时或动态报表提供了对最新信息或实时信息的访问，允许用户通过交互功能和其他功能与数据进行基本和高级的交互数据分析．

他们像流媒体视频一样24/7更新数据，这意味着观众可以分享体验，实时观看，并影响或参与过程结果的确定。

任何获得许可的人都可以在任何时间、任何地点在线获得动态实时数据。它很容易访问，总是最新的，很容易分享。

最具活力报告软件由ML或机器学习功能提供支持，因此它直观而深刻，允许用户使用数据作为过去和预测资源，帮助他们实时做出更好的决策。事实上，没有动态报告，许多企业无法做出决策。

由于动态报告仪表盘的交互性质，它们允许企业通过访问数据来更快地对突发问题或变化作出反应。这反过来又为每个人节省了时间，包括用户、机构和客户。

静态报告和动态报告之间有什么区别？

既然您已经知道了静态报告和动态报告是什么，那么让我们进一步讨论它们之间的区别：

• 动态报告提供比静态报告更深入的见解，并允许用户与数据交互，而不仅仅是查看数据。通过这种方式，用户可以做出更好的决策。
  
  另一方面，静态报告提供了有关特定时间段的重要数据，值得保存以供历史性能参考。
• 静态报表为了提供数据快照，需要从不同的来源提取各种报告，并分析较长时间内的见解。这将导致数据碎片化，并需要数小时的时间来筛选数据。
  
  另一方面，动态报告将有价值的数据整合到一个位置，从而可以从广泛的时间范围内更快地进行洞察比较和度量查看。这反过来又允许用户更快地做出决策。
• 虽然可以将静态报表数据导出为正确的格式并以数字方式共享，但由于该过程是手动完成的，因此需要很长时间。这也意味着出错的风险更高。
  
  另一方面，动态报告允许用户随时从他们的设备登录到仪表板。这意味着即时洞察和分析。
• 动态数据以视觉为中心，具有动态报告工具提供各种刺激的视觉效果，让用户更有效地响应数据，带来更好的业务结果。
  
  另一方面，静态数据以文本为中心，缺乏交互功能。这就是为什么提取见解需要更长的时间和精力。

结论

静态报表基于重要的业务数据，因此具有一定的价值。但是，动态报告允许用户从显示的数据中挤出最后一滴值。

它们让用户有机会进一步调查他们所知道的信息，并帮助他们发现他们认为从未存在的潜在业务机会。这将帮助他们做出更好的决策，并有效地应对业务上的变化。